Форма ВЭД-контракта установлена Положением № 201. Им же, в частности, предусмотрены и все обязательные условия такого документа.
Договор можно считать составленным в письменной форме с момента получения лицом, направившим предложение о заключении договора, ответа другого лица о его принятии либо совершении действий согласно предложенным условиям. Такой договор должен содержать всю необходимую информацию и положения, четко определяющие установление, изменение или прекращение обязательств сторон внешнеэкономической операции (см. письмо НБУ от 29.09.2005 г. № 13-134/4580-9703).
Поэтому НБУ считает, что «инвойс» (Invoice, счет-фактура), письмо-распоряжение и прочие документы, применяемые в международной практике, можно считать ВЭД-контрактом при условии надлежащего их оформления и при наличии в них:
1) достаточной информации о сторонах, между которыми будут проведены расчеты;
2) условий установления обязательств и требований к ним.
Что такое надлежащее оформление ВЭД-договора? Вопрос, конечно, интересный.
Напомним, что в соответствии с ч. 4 ст. 203 ГКУ сделка должна совершаться в форме, установленной законом. И далее ст. 208 данного Кодекса устанавливает перечень сделок, которые надлежит совершать в письменной форме. В частности, в письменной форме надлежит совершать сделки между юридическими лицами; сделки между физическим и юридическим лицами, кроме сделок, предусмотренных ч. 1 ст. 206 ГКУ.
Сделка считается совершенной в письменной форме, если она подписана его стороной (сторонами) (ч. 2 ст. 207 ГКУ). Сделка, совершаемая юридическим лицом, подписывается лицами, уполномоченными на это его учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства, и скрепляется печатью.
Например, Минэкономики относительно соблюдения формы внешнеэкономических договоров (контрактов) высказалось в письме от 22.09.2005 г. № 83-24/661, ссылаясь при этом также на ст. 207 ГКУ.
В более раннем письме от 30.03.2005 г. № 83-24/217 Минэкономики высказало свое мнение об обязательности печати на договоре с нерезидентом. А именно, что законодательством Украины не установлено четкого требования относительно обязательности оттиска печати юридического лица – нерезидента на внешнеэкономическом договоре, который заключается за границей, если такое требование не предусмотрено правом места его заключения.
Госкомпредпринимательства в письме от 21.12.2009 г. № 15803/0/2-09 пришел к выводу, что действующее законодательство Украины предусматривает заключение внешнеэкономического договора в письменной форме, которая будет соблюдена и в случае выражения воли сторон с помощью электронного или другого технического средства связи с использованием электронно-числовой подписи или другого аналога собственноручной подписи в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному согласию сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.
Однако счет (Invoice) от нерезидента может выполнять и просто техническую функцию, т.е. может не быть ни ВЭД-договором, ни первичным документом. Поэтому обратимся к письму от 01.03.2011 г. № 11/3-10.10/3339-ЕП, в котором ГТСУ разъясняет, что применение в международной практике счетов (Invoice) регулируется, в том числе, рекомендациями ЕЭК ООН 1982 года № 18 «Меры по упрощению процедур международной торговли» и 1983 года № 6 «Формуляр-образец унифицированного счета для международной торговли».
В п. 9.6 рекомендации ЕЭК ООН 1982 года № 18 «Меры по упрощению процедур международной торговли», в частности, сказано, что таможенные органы должны, как правило, принимать любой коммерческий счет, содержащий все необходимые детали (независимо от того, согласован он или нет с формуляром-образцом унифицированного счета ООН), в качестве действительной фактуры для целей таможенной очистки.
В рекомендации 1983 года № 6 «Формуляр-образец унифицированного счета для международной торговли» уточняется, что сертификация, удостоверение подлинности (подпись), когда она требуется, должна предпочтительно иметь следующую форму:
«Настоящим удостоверяется, что в данном счете указана фактическая цена названных товаров, что не выдано и не будет выдано другого счета и что все сведения являются правдивыми и точными». Подпись может быть:
– осуществлена от руки;
– воспроизведена в виде факсимиле;
– перфорирована;
– в виде штампа, символа или оформлена при помощи любых других механических или электронных средств, если это не противоречит закону страны выдачи документа.
В то же время рекомендацией ЕЭК ООН 2001 года № 18 «Меры по упрощению процедур международной торговли» (пересмотренной) предлагается по возможности избегать внесения от руки подписей или эквивалентных им отметок на бумажных документах (например на счетах-фактурах).
Исходя из этого, счета (Invoice), составленные нерезидентами, которые представляются во время осуществления таможенного контроля и оформления товаров, могут либо вообще не содержать подписи, либо быть удостоверены факсимильной подписью.
При этом отсутствие подписи на представленном для осуществления таможенного контроля и оформления товаров счете (Invoice), составленном нерезидентом, не является основанием для отказа в таможенном оформлении товаров.
